职场新人如何做好PPT？

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。核心观点

想学习PPT，先不说技巧，关键是要掌握PPT的一些基本功，规避一些PPT小白常犯的错误，另外，什么事都没有人能随随便便成功，学PPT也一样，多学多做，才是学好PPT的最好途径。

下面我就结合我多年的一线PPT制作经验，分析我个人认为的6个秘籍。秘籍1

文不如表，表不如图，能用图，就不要用表。

秘籍2

PPT不是用来读的：避免使用大段文字。

秘籍3

拒绝花哨，简约但不简单。

秘籍4

统一母版，统一字体、配色、背景。

秘籍5

PPT是给别人看的，不是给自己看的。

秘籍6

注意逻辑：讲故事，用数字说话。

今天就分享这些，小白想学好PPT，需要下不少功夫的，幸好遇见你：【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，点赞、转发~ 助你早日升职加薪！

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直接用模板就是了，自己原创一份漂亮的ppt太浪费时间了，除非你是从事PPT模板制作的专业人员，如果不是的话，直接套用模板，更多的时间放在内容上更好，千万不要本末倒置了。

我这里有200份PPT模板，私聊我免费拿。

各种风格都有。

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身为职场人士，做PPT是工作中必不可少的任务！

但是大多数人做出来的PPT却不如人意，一不小心就有可能做出下面这种类型的PPT。

对于上面这种类型的PPT，肯定不是我们想要的，至少要做成下面这种简约类型的PPT。

再或者做成这种商务蓝的效果。

那么问题来了，怎么才能将PPT快速做成这种效果呢？有没有什么好的方法呢？

方法还是可寻的， 首先我们要明白，对于一套PPT有三个核心元素：字、图、色。

今天郑少就围绕这三个主要元素，分享一下快速制作工作型PPT的方法。

在开始之前还需要分享一个关于母版的使用技巧。

新建一个PPT之后，点击【视图】—【幻灯片母版】，这时可以看到里面有乱七八糟的东西，就是这些东西让我们的PPT变得如此不成体系。

一般风格统一的PPT，都会将母版处理成下面这种干干净净的样子。

所以点起你的“Delete”键，“大刀阔斧”的将不需要的版式全部砍掉，然后重新建立自己的新版式。

对于新版式，一般有六种：封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页、空白页，最好按照顺序将其命名好。

当你处理好版式之后，关闭母版，选择新的页面，右击鼠标选择【版式】，这时即可切换刚才在母版中设置的版式，新建立的页面会很干净。

上面就是母版的使用，主要是为了统一整体的风格，让其成一套完整的体系。

回到今天的主题，当建立好母版之后，并搭建好框架之后，就需要使用字图色来填补PPT的内容。

一、字的使用

文字是PPT中最最要的元素，那么有哪些好的方法来处理文字呢？

1、设定主题字

那么为什么要使用主题字呢？

个人认为，有以下几个好处。

1）能快速插入统一的字体，不需要重复修改；

2）保证一套PPT字体风格的统一性；

3）便于他人一键替换字体；

下图是关于主题字设定的具体步骤，西文用的是【Impact】，中文用的是【微软雅黑】。

再为大家推荐几种其他字体搭配的类型以及使用场合，如图所示。

2、文字的对齐

关于文字的对齐也是PPT中非常重要的部分，一般可以分为两种对齐：单文本和多文本对齐。

1）单文本对齐：这个比较好理解，只有一个文本框，通常有以下4种对齐方法。

对于单文本的对齐，建议直接使用快捷键，能提高制作的效率，如图所示。

再比如直接按快捷键【Ctrl+E】，进行居中对齐，如图所示。

2）多文本对齐：这个也比较好理解，至少两个文本框，通常有以下8种对齐方法。

为了快速使用对齐工具，跟大家分享一个【快速访问工具栏】的设置方法，如图所示。

上面就是关于文字的一些常用使用方法，下面再来看一下配色。

二、配色的使用

对于配色，一旦在开始设计PPT之前没有处理好，就会做出下面这种类型的PPT。

而当你知道了配色的方法和技巧之后，就会改变配色的思路，做出下面这种商务蓝的效果。

所以一套好的PPT，配色起到绝对性的作用。

想做好一套好的PPT配色，有没有好的方法呢？

郑少认为还是有的，首先需要选择正确的配色，这里推荐三种选色方法：行业色、LOGO /V I色、安全色，如图所示。

这三种选色方法，不会让你脱离一套PPT的主题，如果实在不知道用哪种配色，对于职场PPT，使用万能的安全色【蓝色】，也很不错。

如果不想用跟主题有关的配色，还可以去一些好的配色网站进行选色，推荐两个不错的配色网站。

到这里，你或许为了，怎么才能将颜色很好的用在PPT中呢？

使用主题色，对于主题色的使用郑少认为有以下作用。

1、突出主题（企业、行业等）特色；

2、统一整体风格；

3、便于快速替换颜色 （一键换色）；

那么怎么才能将颜色又好又快的用在PPT中呢？

郑少举个例子，就以LOGO色为主。

第一步：首先将LOGO复制到PPT中，然后点击【格式】—【图片边框】—【取色器】，这时将吸管移至LOGO有色区域，此时会显示RGB数值，然后记录下来。

第二步：点击菜单栏【设计】—【下拉三角】—【颜色】—【自定义颜色】，此时会弹出一个【新建主题颜色】对话框。

第三步：点击【着色（1）】—【其他颜色】，在弹出的【颜色】对话框中，将之前获取的RGB数值输入进去，同理其他着色也是一样操作，设置完之后，最后命名，如图所示。

这时就完成了主题色的设定，但是有一个问题，为什么自己的PPT颜色还是没有发生变化呢？

这里还有一个秘密，当设定好主题色之后，必须要给予页面中的元素，而且还要逐一设置，如图所示。

当给予主题色之后，这时切换主题色，PPT的颜色就会被一键修改，如图所示。

三、图片的使用

关于图片的使用主要是要找到符合主题且高质量的图片，这里推荐4个非常不错的网站，网站上的图片高清且免费使用。

当找到合适的图片之后，就是将其快速的用在PPT中。

举个例子，怎么才能快速做出下面这种效果呢？

如果不知道方法，有可能你会做很长时间，结果还不能满意。

看一下快速完成的方法。

第一步：制作一个样本，然后进行快速复制，如图所示。

第二步：插入图片并置于底部，然后使用【相交工具】进行替换。

第三步：替换之后，由于图片的位置不是想要的，点击【裁剪】调整图片的位置，如图所示。

以此类推，图片替换完之后，最后修改文字内容即可快速完成一页PPT。

这里面有一个问题，一般图片与图片之间是无法直接使用【相交工具】进行替换。

需要将其设置为【快速访问工具栏】，如图所示。

还记得之前使用【母版】设置的框架吗？

这时就会变成下面这种效果，如图所示。

当一套PPT的框架制作好之后，接下來就要将内容填充进去，举个例子。

对于上面这几段文字，不能直接放进PPT里面，需要进一步处理。

那么对于内容的处理也是有方法可寻，简单一点，可以使用主题字中的数字【Impact】，如图所示。

为了和PPT框架的整体风格保持一致，使用形状进行设计也是不错的方法。

再或者，将排版调整为中心对称的效果，也很符合整体的风格。

最后还可以使用图片，如图所示。

以此类推，按照这个方法，一点一点的填充内容，最后就会变成一套风格统一的PPT。

最后再来看一下，最终完成一整套PPT的效果。

关于快速制作一套工作型PPT的方法，就分享到这里。

我们下期见。

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「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的视频课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

关于《求问免费学习PPT的途径？》这里有篇我之前写过的问答链接：https://www.wukong.com//6462825245853090061/

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

字体下载网址：

1、求字体网

www.qiuziti.com

2、字体传奇

www.ziticq.com

3、优秀英文字体

www.egouz.com/topics/41...

图片：

免费高清图库：

1、pixabay（资源多，质量良莠不齐）

pixabay.com

2、pexels（资源少，质量高）

www.pexels.com

3、gratiso（高质量的搞怪图片）

gratisography.com

付费图库：

1、500px

500px.com/home

上述图库具体测评清戳链接：

mp.weixin.qq.com/s/J_hnJdu...

除了资源，搜图思维也是很重要的。推荐一篇旁门左道的@邵云蛟的文章供你阅读参考：

《小白和高手之间，搜图有什么区别》：https://mp.weixin.qq.com/s/XtMCUsPRLoYHZbuipdRGnA

其次就是主题阅读，可以在短时间内大量阅读相关领域书籍，这样能让你在一定时间内对这个领域知识有一个大致的了解。

3.模仿练习

接下来就是可以开始创造了，但是对大部分的小白来说，去创造一个全新的原创力题是有一定的难度的，我们可以去找到一些好的优秀的作品，研究里面有哪些要点进行临摹，自己先尝试一遍，学会拆分把作品分成若干细节，操作时逐一击破。久而久之，这种可以坚持练习，慢慢就会转化成你自身的知识体系。

4.素材收集

素材收集：有分：背景图片、矢量元素、字体、配色以及版式这方面的收集。那我是怎样做PPT素材收集的呢？以下有一个我的组建的PPT付费学习社群【幻灯片定制圈】收集库，分类方式大家可以供于参考。

《汤帅：我都是如何整理和收集PPT素材的？》相关文章链接： http://dwz.cn/6wmHy3

5.额外学习

PPT只是平面设计里面的一个很小的分支，我们不应该仅仅盯着ppt不放，而是多元化的去学习，比如需多看一些好的插画，以及电影海报，还有一些画册网页设计、UI设计等等的作品综合学习。

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，公众号「汤帅」（ID：txmppt），微博：「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

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其实，职场上的PPT逻辑清晰为第一，设计精良为第二。

做好PPT之前，应该先想好为什么要做PPT。

1、学着让PPT更有逻辑

在明确演示场合、听众、目的和策略之后。

才是根据策略来制定PPT的风格。

例如，给领导的汇报要精简明确，或提出亟待他拍板的问题。

当然，怎样来讲述也很重要。有趣的讲述，总比干巴巴的要好。

2、学着让PPT变得更有趣

我们来看一些世界上顶级公司的PPT：

3、学着让PPT更好看

这个需要设计方面的一些积累和练习。

4、持续学习，让审美和设计水平持续提高

觉得有用不妨点个赞吧~！

想查看更多，可前往【头条号：黑白间设计】

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无论什么岗位，PPT技能几乎都是一种职场硬本领。PPT做得好，在同事与领导心中的好感都会大大提升。作为一名HR老鸟，对于如何做好PPT，也有一些心得体会，这里来分享一下：

一、选好主题

PPT有自带的主题，但不得不说很丑啊！比如下面这样的：

所以，这里教大家三个设计PPT主题的方法，分别是：上中下结构、上下结构、左右结构。下面给大家具体讲讲：

1、上下结构

2、上中下结构

3、左右结构

二、做好色彩搭配

有些PPT的色彩搭配实在是不敢恭维，颜色各种错乱、复杂。所以，配色这一块尽量保证颜风格统一，看上去舒服和谐，比如下面这些：

配色这一块，建议大家经常去有些配色网站逛一逛，看到好的、舒服的色彩搭配，可以用取色器将好的颜色搭配借用过来：

三、善于排版

PPT排版的一个很重要的功能就是将信息的强弱关键表现出来，所以重要的信息要更醒目，更容易被看到，非重点的内容在排版上可以弱化。

一个很实用，很简单的方法，就是通过字号加大、字体加粗、颜色变化来实现，比如下面这两张图片：

四、巧用图片素材

图片有一个很重要的作用就是，视觉冲击力很强，很多时候是文字的表现力所达不到的。如果用图来表现的话，整张图片铺满加上几句点睛的文字，是一个很不错的选择。

具体的话，大家可以去百度上通过中英文关键词、以图片搜索图片的方法，或者去专业的图库网站搜寻高清大图：

这些就是我主要分享的关于PPT制作的一些心得。如果你也想学习做一些高质量的、好看的PPT，可以从模仿精美PPT开始，关注“薪人薪事百万HR联盟”头条号，私信回复“PPT”，1000套不同行业、不同风格、不同用途的精美PPT送给你~

薪人薪事百万HR联盟，HR干货担当，天赋异禀的职场老司机。

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除了好看的模板，精致的排版设计，还应注意PPT间的逻辑关系。首先介绍一个概念，金字塔原理。

一、金字塔原理

金字塔原理可以概括为四个基本原则：

01结论先行

无论是书面的文件报告还是幻灯片讲演，只能有一个主题，并且需要放在开头的位置阐述。受众在最开始就了解到中心思想，才能更好领会作者接下来的意图。

02以上统下

“每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括。”比如我们要讨论个人成长这个话题，就可以从年龄上、生理上、心理上这三个层次上讲述，后面又可以对这三个层次进行细分。在生理上我们又可以分为儿童、青年、成年、老年这几个阶段。同样的，年龄和心理的叙述也可以继续细分。这样就可以保证“以上统下”。

03归类分组

所要阐述的每一个思想要进行归类分组，同一种类的思想需要一起阐述。还是以上面的个人成长主题为例，生理上儿童阶段的特点就在儿童板块下说，青年时期的特点就要在青年板块下说，不能一会讲儿童、一会又讲到青年，容易让人混乱，不知所云。

04逻辑递进

各个思想间需要递进的关系。像我们常说的个人、家庭、社会这三个层次就是一种递进的关系。这样的表述可以由小见大，让思维更加清晰完整。一般情况下，我们不会先说社会、接着说个人，之后又跳到了家庭，这样不太容易让人接受。

二、PPT演示文稿上呈现金字塔结构

幻灯片放映并不是直接把书面上的金字塔原理换成投影播放那样简单。现场的环境可能很不舒适，观众的注意力没有那么集中，你需要激发观众热情，让他们沉浸在你的观点中。下面我们从设计文字幻灯片和图表幻灯片两方面介绍。

01设计文字幻灯片

我们需要清楚的一点是，除了你自己，观众对你说的内容可能并不感兴趣，你的任务是调动观众的积极性。因此你所讲的内容要和PPT上内容有区别。就像我们上学时都不喜欢照本宣科的老师一样。

我们需要做的是：每次只说明一个论点。好的幻灯片总是尽可能的简单。一个幻灯片只强调金字塔结构中的一个论点。

同时，页面中的文字要尽量简短。字号足够大，我们可以选用最远一位观众可以看清楚的字号。

每张PPT最好不要超过6行。如果一张幻灯片难以说清楚一个观点，可以使用多张幻灯片。

增加幻灯片的趣味性也是一个不错的选择：对幻灯片的颜色、字体选择、布局等方面，进行设计，增强内容的趣味性。下图中没有一味采用方形条框而是用圆形和方形结合的视图，是不是看上去更有趣？

02设计图表幻灯片

采用简图、曲线图、表格、示意图等的幻灯片可以向观众介绍大量文字无法说清楚的复杂关系。

图片幻灯片的设计应该简单易懂，如果图表过于复杂，需要花大量的时间向观众解释，往往得不偿失。

确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式。

了解文字和图表幻灯片的基本要求后，我们还需要完成金字塔结构到演示文稿的转化。

幻灯片开始的序言部分尽量写得详细，解释观众最想回答的问题。用故事概要的形式将每张PPT串联在一起。准备好每张PPT的讲稿，反复练习，像讲故事一样流畅。最后排练，排练，再排练！

对于优秀的PPT来说，精致的排版和完整的逻辑都很重要，精致的排版能帮助观众们看下去，而完整的逻辑则保证观众看得懂。

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自己学做就按照下面的顺序：

整体框架计划 文案内容提取 版式内容分编 逻辑顺序调整 构图逻辑内容匹配 图片图示制作 版面美化 动画添加 切换添加 整体校对 排练演示

推荐免费几个工具给你：

xmind（梳理逻辑，头脑风暴可用）

word（文字编排可用）

ppt（做ppt用的）

Photoshop（处理图片可用）简单图片截图就ok

图示库（网上一搜一大片，自己平时可以多收集）

ppt模版（网上一大堆，总有一款适合你）

视频剪辑软件（这个偶尔会用到）

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职场小白如何快速的制作出一份让boss满意的PPT？本回答结合自身经验（技术交流类PPT、培训类PPT），仅供参考。

寻找合适的模板

1.确定PPT风格

根据PPT用途，或者PPT宣讲对象，或者所属行业确定PPT模板风格。

如果是工作总结汇报，主要宣讲对象是你的领导，那便选择成熟稳重的色系与风格。如果用于技术交流，多是同级同事，那便可以选择个性一点的，可以促进交流氛围。如果是企业介绍，就选商务简约。ppt网站均有按以上要素分类。点开它，喜欢那个就带走喽。

2.寻找免费的PPT模板

网上有很多免费的优质PPT模板。

按第一条下载同一个风格的多个模板，可以参考封面、图标、还有重要要素等以满足你的使用需求。

必要时将同一风格的不同模板中的要素重新组合。

二、梳理PPT内容

1.如果你已经有Word版本。请按照如下顺序梳理你的Word。（培训类PPT为例）

将所有标题写在一张纸上。分好级。列好主次关系。

例：如何写好科技论文

一级标题(封面页)：如何写好科技论文

二级标题（目录页，各章页）

1.选题

2.构件主题内容

3.规范论文格式

三级标题（正文页）

1.1论文的定义

1.2科技论文的定义

2.1写作方法

3.1论文标题的结构

3.2论文摘要的结构

...........

通过Word版标题梳理，确定你的PPT内包含几种基本页面（即标题、目录、章、节、正文） 同一种页面同相同或相近的板式会更加美观。

三、将模板拆解分析

分析你即将使用的模板：色系；要素形状；各个页面板式是否能满足你的要求。比如你正文有图表，但你选择的模板并没有图表设计，那么你需要在同类风格（色系，要素形状）寻找你需要的图表，复制到模板中来。

如上图，色系：蓝色，灰色；要素形状正方形，长方形。

四、重构

1.按照模板，将相应的Word文本填制到相应页面。

注意对句子进行提炼，将文字转化为可以用PPT表达的元素。

此过程中你需要做的是炼句。即找关键词。比如：

《施工组织设计》《安全专项施工方案》编制完成后，由项目部编制人签字，技术负责人审核，项目经理批准，报公司经xxxx部门；XXXX部门；联合审批后经总工程师签字批准。找到其中关键词，即可转化为如下流程图。

2.如果你想在PPT模板中自己创建一页。

你需要用模板的元素修改；用模板同色系的图片；这样才能保证美观。

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多学习，多参考别人的，在结合自己的思路，这样做出来的效果，绝对ok

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