【15个常用excel函数公式】在日常办公中，Excel 是一个非常强大的工具，而掌握一些常用的函数公式，可以大大提高工作效率。以下是15个在Excel中使用频率较高的函数公式，适用于数据处理、统计分析、条件判断等多种场景。
一、常用Excel函数公式总结
| 序号 | 函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
| 1 | SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| 2 | AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| 3 | COUNT | 统计单元格区域内数字的数量 | `=COUNT(C1:C100)` |
| 4 | IF | 根据条件返回不同的结果 | `=IF(D2>60,"合格","不合格")` |
| 5 | VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项 | `=VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| 6 | INDEX + MATCH | 替代VLOOKUP进行更灵活的数据查找 | `=INDEX(F2:F10,MATCH(G2,G2:G10,0))` |
| 7 | LEFT / RIGHT / MID | 提取字符串的左边、右边或中间部分 | `=LEFT(H2,3)` 或 `=MID(H2,2,4)` |
| 8 | LEN | 返回文本字符串的字符数 | `=LEN(I2)` |
| 9 | CONCATENATE | 合并多个单元格内容 | `=CONCATENATE(J2," ",K2)` |
| 10 | TEXT | 将数字格式化为特定文本格式 | `=TEXT(L2,"yyyy-mm-dd")` |
| 11 | TODAY | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
| 12 | NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| 13 | ROUND | 对数字四舍五入到指定小数位数 | `=ROUND(M2,2)` |
| 14 | SUMIF | 根据条件对区域中的数值求和 | `=SUMIF(N2:N10,"男",O2:O10)` |
| 15 | COUNTIF | 根据条件统计单元格数量 | `=COUNTIF(P2:P10,"优秀")` |
二、使用建议
- 灵活组合：许多函数可以组合使用，如 `IF` + `ISNUMBER` 或 `IF` + `VLOOKUP`，以实现更复杂的逻辑判断。
- 注意版本兼容性：部分函数如 `FILTER`, `UNIQUE` 等在旧版 Excel 中不可用，建议使用通用函数。
- 数据验证：使用 `IFERROR` 包裹公式，避免出现错误提示，提升用户体验。
- 数据透视表辅助：对于大量数据的汇总与分析，可结合数据透视表使用这些函数。
通过熟练掌握以上15个常用函数，可以显著提升在Excel中的工作效率，尤其适合财务、销售、行政等岗位的日常数据处理工作。建议根据实际需求选择合适的函数，并不断积累经验，逐步提升自己的Excel技能。