公司档案如何整理(公司档案如何整理归类)

您好,今天小花就为大家解答关于公司档案如何整理，公司档案如何整理归类相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

2、其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

3、(1)材料归档制度。

4、新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

5、(2)检查核对制度。

6、检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

7、 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

8、检查核对一般要定期进行。

9、但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

10、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

11、(3)转递制度。

12、转递制度是关于档案转移投递的制度。

13、档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

14、 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。

15、另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

16、(4)保卫保密制度。

17、具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

18、库房备有必要的防火、防潮器材。

19、库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

20、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

21、无关人员不得进入库房。

22、严禁吸烟。

23、离开时关灯关窗，锁门。

24、(5)统计制度。

25、人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。

26、人事档案材料收集补充情况。

27、档案整理情况。

28、档案保管情况。

29、利用情况。

30、库房设备情况。

31、人事档案工作人员情况。

32、扩展资料：员工基本信息登记。

33、这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。

34、2、员工入职相关审批文件。

35、3、员工各类证件。

36、这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

37、包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。

38、5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。

39、6、员工在企业里的岗位异动记录。

40、7、员工调薪、奖惩记录。

41、8、劳动合同及保密协议等相关文件。

42、参考资料：百度百科-人事档案。

本文就讲到这里，希望大家会喜欢。