公司办公室管理制度(公司办公室日常管理制度参考范本）

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办公日常管理系统参考模型

第一章总则

办公室是员工从事企业管理的工作场所。公司努力营造安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。特制定本制度。

第二章员工行为规范

1.员工应该穿着得体、大方、整洁。

女员工上班时间不允许浓妆艳抹或过多的饰品；禁止穿领口太低、裙子和裤子太短的服装。

男性员工在工作时间不得穿背心、短裤和拖鞋。

2.要求员工举止优雅，有礼貌，有灵性。

工作时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

尊重你的老板，礼貌对待你的同事，热情对待你的客户，在处理工作时保持头脑清醒和冷静，提倡微笑和为他人服务。

保持良好的坐姿和姿势，不要大声叫别人。

进出会议室或老板办公室，主动敲门；进出房间后关上门。

3.要求员工说话时亲切、真诚、谦虚。

和别人说话时，要专心，微笑，说话冷静清晰。

严禁骂人，避免用词，使用文明用语。

同事沟通问题时，应遵循“换位思考，解决问题”的原则，语言要礼貌平和。

领导见面要主动打招呼，向上级汇报要简明扼要，实事求是。

第三章员工日常工作行为规范

1.办公大厅和独立办公室在工作时间应保持安静。禁止大声喧哗和嬉戏。

2.禁止在工作时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影和游戏、做与工作无关的事情。

3.原则上，公司的电脑、传真机和复印机不能用于私人用途。如有特殊原因，必须提前向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4.员工应立即带走打印或传真的稿件，禁止堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在工作时间使用公司电话打私人电话；工作时间需要接听或打私人电话的，要言简意赅，长话短说。在很长一段时间内不允许接听或拨打私人电话。

6.上班时间禁止在办公区吃有异味的食物和零食。

7、工作中未经他人许可，不得阅读他人的文件、资料、报告等材料。

8.书桌要素雅、整洁、干净，各种文件要保密，不得随意摆放；资料的堆放高度应低于办公桌隔断的立面高度。

9.办公座椅不能随意摆放。离开座位后，把座位推到桌子下面。

10、未经人力资源部同意，严禁改变工作位置或移动办公设备。

1、上班时间招待领导、同事、访客等。应该热情有礼貌。保持良好的工作情绪，严禁将个人情绪带入工作中。

12.工作中同事要以公司利益为重，团结协作，办事高效，及时解决可能出现的矛盾和问题。

第四章办公室安全卫生管理标准

(1)健康管理

1.公共卫生

已经被公司打扫干净了，每个员工都应该自觉维护干净整洁的办公环境。

具体维护措施如下:

公共设备:私人物品不应存放在公共设备附近，如打印机和饮水机。打印出来的废纸要堆放整齐，放在打印机旁边。

会议室:用完后要清理桌面，杂志杯要放回原处，椅子要推到会议桌下面，保持水平面平行。

休息区:沙发、茶几用后要清洗干净，不允许存放杂志、报纸。

卫生间:保持地面清洁无水渍，用后冲洗便池和洗手盆。

地面:保持地面清洁无污物，不随地吐痰，不乱扔垃圾。

2.员工的个人卫生

员工工作站的个人卫生应由个人进行清洁，应做到:

办公电脑:要定期清洗，表面要干净，不能有污渍和灰尘。

资料:要摆放整齐，堆码高度要低于书桌隔断的立面高度。

桌面:保持干净、整洁、无污渍、无灰尘，桌面上不要放任何与工作无关的东西。

3.软环境

吸烟:公共场所和办公区域严禁吸烟。需要吸烟的人可以去走廊或者不影响别人工作的地方。

食物:禁止在办公区吃有异味的食物和零食。

(2)安全管理

1.防盗意识

重要文件:保管好重要资料，不随意放置机密文件，重点管理发明专利、软件、图纸，不随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙由各分公司指定人员分配，不得交给办公室以外的人使用。未经相关负责人同意，不得私自分配办公室钥匙。

外人:员工不允许带领与工作无关的人长时间待在办公室。如果外来人员需要在我们公司等候，必须向人力资源部申请，才能进入。严禁将外人单独留在办公室。

门窗:办公室门窗要关牢，人走的时候门窗要锁好。员工不允许在办公室存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品:公司产品和样机不允许随意摆放。人和机器不在一个地方的时候，要随时收好锁好。如果由于个人疏忽造成产品和样机损坏或丢失，个人将负责赔偿。

2.安全意识

危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等。进了办公室。

空调节:启动空调节时，应根据国家相关要求调节温度(夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃)。人长时间离开办公室要关闭空调节，下午下班要关闭空调节。

水:用水后关闭水龙头，如有漏水立即向人力资源部报告。

电:当人们离开电时要停止，下班后立即关掉电脑、个人工作站的插件和办公室的灯。周五下班后，最后一个离开的人需要关掉办公室的大门。使用笔记本的员工不得在无人看管的状态下给笔记本电池充电，充电造成的一切事故和损失由当事人承担。

(三)节约意识

节约用水:水是生命之源。洗手或洗杯具时，尽量把水量破成中速，用后立即关水龙头。如果任何水管漏水或水龙头没有关紧，你应该立即通知人力资源部。任何人都有责任立即向相关负责人报告设施损坏情况。

节约用电:下班后立即关电脑，下班后至少中午关显示器，用完后及时关会议室的灯，长时间无人的办公室关灯，下班后关饮水机，周五下班后关大门。

节约用纸:使用打印机时，应事先设置好打印格式，检查打印区域，避免错字和重打。生成的错误报告或废纸要整齐的放在打印机旁边，可以重复用于非正式的公文或内部传阅文件。

第五章处罚

1.各分公司相关负责人应对本系统进行检查和监督；

XXX负责人:

XXX负责人:

XXX负责人:

2.如有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降级、降薪、辞退。

第六章附则

本规定由各分公司相关负责人协商修改，并拥有最终解释权。

本规定自XX年XX月XX日起实施。

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