【领导征求意见表怎么写】在日常工作中,领导常常需要通过征求意见的方式收集员工对某项政策、方案或管理措施的意见和建议。这种“领导征求意见表”是沟通的重要工具,有助于提升决策的科学性和执行力。本文将从内容结构、填写要点及示例表格等方面进行总结,帮助大家更好地理解和使用此类表格。
一、领导征求意见表的主要内容
1. 基本信息部分
包括填写人姓名、部门、岗位、日期等基本信息,便于后续统计与反馈。
2. 征求意见主题
明确本次征求意见的具体内容,如“关于公司绩效考核制度的修订意见”。
3. 问题陈述或背景说明
简要说明该议题的背景、目的或当前存在的问题,让填写者了解上下文。
4. 具体问题或建议项
列出若干开放性或选择性问题,引导填写者提出看法。
5. 开放性意见栏
给予填写者自由表达的空间,以便获取更全面的反馈。
6. 签名与提交方式
填写完成后,由填写人签字确认,并按指定方式提交。
二、填写注意事项
- 语言简洁明了:避免使用过于复杂的术语,确保所有员工都能理解。
- 问题清晰具体:避免模糊提问,如“你有什么建议?”应改为“你认为现行绩效考核制度有哪些不合理之处?”
- 鼓励真实反馈:营造安全、公正的氛围,让员工敢于表达真实想法。
- 保护隐私:若涉及敏感内容,应明确告知信息仅用于内部参考。
三、领导征求意见表示例表格
序号 | 项目名称 | 内容说明 |
1 | 姓名 | 填写人姓名 |
2 | 部门 | 所属部门(如:行政部、销售部等) |
3 | 岗位 | 当前职位(如:经理、主管、专员等) |
4 | 日期 | 填写日期(YYYY-MM-DD) |
5 | 征求意见主题 | 如:“关于公司新员工培训计划的优化建议” |
6 | 背景说明 | 简要描述此次征求意见的原因或背景 |
7 | 问题1 | 您是否了解并支持本次征求意见的主题? □ 是□ 否 |
8 | 问题2 | 您认为当前制度存在哪些不足?(可多选) □ 流程复杂□ 操作不便□ 缺乏激励机制 |
9 | 问题3 | 您对改进措施有何具体建议?(请简要说明) |
10 | 问题4 | 您是否愿意参与后续的讨论或实施方案制定? □ 是□ 否 |
11 | 其他意见 | (请填写其他补充意见) |
12 | 签名 | 填写人签名 |
四、结语
一份设计合理的“领导征求意见表”不仅能提高员工参与度,还能为管理层提供有价值的参考信息。在实际操作中,应根据具体情况调整内容与形式,确保表格既实用又高效。同时,领导在收到反馈后也应及时回应,形成良性互动,推动组织持续改进。