在 excel 表格里面插入表格,指的是把普通单元格区域转换成超级表,也就是结构化表对象,插入之后这个区域会自动开启筛选,自带表样式,支持动态扩展,新增行数据会自动继承公式和格式,很多新手容易混淆,普通单元格区域本身就是网格,而超级表是独立结构化对象,和普通选区不一样,普通选区新增数据不会自动套用格式,超级表会自动扩展范围,这个功能在 excel 2007 2010 2016 还有 365 版本都自带,WPS 表格逻辑基本一致,插入超级表有两种主流入口,一种是顶部插入选项卡直接点击表格按钮,另一种是选中区域之后使用快捷键 Ctrl 加 T,这个是最快捷的方式,转换之后可以在表设计选项卡修改表名称,取消筛选,更换样式,还能启用汇总行,优点是适合大数据台账,动态数据源,做透视表数据源的时候优势明显,缺点是如果不需要动态扩展,超级表会自动新增行,部分老公式引用方式会不兼容,需要根据实际业务判断是否使用。
前置认知区分
普通单元格区域,只是单元格网格,没有表对象属性,插入表格之后生成超级表,名称默认是表 1 表 2,后续公式可以使用结构化引用,和普通 A1 单元格引用有区别,不要把插入表格理解成插入一张空白工作表,这是两个完全不同的操作。
方法一 插入选项卡插入超级表
1 选中已经填写好数据的单元格区域,区域最好包含表头行
2 切换顶部插入选项卡
3 在表格分组里面,点击表格按钮
4 弹出创建表格窗口,窗口里面会自动识别你选中的数据区域
5 如果选中区域第一行是表头,勾选表包含标题
6 点击确定,选区立刻转换成超级表,自动添加筛选箭头和默认表样式
方法二 快捷键 Ctrl 加 T 快速插入表格
1 选中目标数据区域
2 直接按下键盘 Ctrl 加 T 组合键
3 同样弹出创建表格窗口,确认数据区域,勾选表包含标题
4 点击确定,完成插入表格,这个方法适合熟练用户,节省点击菜单的时间
方法三 从普通区域一键转换
1 选中数据区域
2 切换开始选项卡,在样式分组里面找到套用表格格式
3 选择一款预设样式,弹出创建表格窗口
4 确认区域和表头选项,确定之后同样生成超级表,这个方式可以在插入表格的同时直接选定外观样式
插入之后常用设置
插入表格成功之后,顶部会出现表设计选项卡,在这里可以修改表名称,勾选或者取消筛选按钮,切换表样式,打开汇总行,取消镶边行,还可以将表格转换为普通区域,如果后续不需要超级表属性,可以在表设计里面点击转换为区域,变回普通单元格网格。超级表还有动态扩容特性,在表格最后一行下方直接输入新数据,表格范围会自动扩大,公式自动填充,做数据透视表数据源的时候,新增数据不需要重新更改数据源范围。
三种插入方式对比表格
| 操作方式 | 入口位置 | 特点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 插入选项卡表格按钮 | 插入选项卡 | 标准官方入口 | 初次使用,规范操作 |
| Ctrl 加 T 快捷键 | 键盘快捷键 | 速度最快 | 高频批量操作 |
| 套用表格格式 | 开始选项卡 | 同时设置外观样式 | 需要自定义配色样式 |
【常见问题】
问题 1 excel 表格怎么插入表格,插入之后怎么取消超级表变回普通区域
回答 1 excel 表格怎么插入表格,插入完成之后如果想取消超级表属性,选中表格,打开表设计选项卡,点击转换为区域,确认之后就变回普通单元格,不再具备超级表动态扩展特性。
问题 2 excel 表格怎么插入表格,插入表格之后筛选箭头怎么去掉
回答 2 excel 表格怎么插入表格,插入表格默认自带筛选箭头,可以进入表设计选项卡,取消勾选筛选按钮,筛选下拉箭头就会隐藏,表格本身仍然保留超级表属性。
问题 3 excel 表格怎么插入表格,插入表格之后新增行公式不会自动填充怎么办
回答 3 excel 表格怎么插入表格,插入表格之后新增行公式不自动填充,检查 excel 选项里面是否关闭自动扩展,确认是标准超级表,在表格内部最后一行下方录入数据,正常情况下会自动继承上一行公式。
【免责申明】
本文操作基于常规 excel 软件环境编写,不同版本界面选项名称可能存在细微差异,超级表结构化引用特性会受文件兼容模式影响,本文仅供学习参考,不保证所有环境下效果完全一致。


