【联系函标准格式】在日常的商务、行政或工作沟通中，联系函是一种常见的书面文件，用于不同单位或个人之间进行信息交流、协调事务或提出请求。为了确保联系函内容清晰、结构规范、便于查阅和存档，掌握其标准格式至关重要。
一、联系函的基本结构
一份完整的联系函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确说明函件性质，如“联系函”或“工作联系函”。 |
| 2 | 发文单位 | 指明发函单位的全称，一般位于信头或左上角。 |
| 3 | 收文单位 | 写明收函单位的名称，表明函件的接收对象。 |
| 4 | 正文 | 包括事由、请求事项、背景说明等，要求语言简洁、逻辑清晰。 |
| 5 | 联系人及联系方式 | 提供发函方的联系人姓名、电话、邮箱等信息，便于对方及时回应。 |
| 6 | 结尾敬语 | 如“此致 敬礼”等礼貌性结束语。 |
| 7 | 发文日期 | 准确注明发函的日期，一般用汉字书写（如“二〇二五年四月五日”）。 |
| 8 | 公章或签字 | 根据单位规定，加盖公章或负责人签字，以示正式与权威。 |
二、联系函写作要点总结
1. 标题明确：使用“联系函”或“工作联系函”作为标题，避免模糊表达。
2. 格式统一：遵循公文写作规范，保持字体、字号、行距一致。
3. 内容简明：开门见山，说明目的，避免冗长叙述。
4. 语气得体：根据收函对象的层级和关系，选择合适的语气。
5. 信息完整：提供必要的联系信息，方便对方回复。
6. 格式规范：注意落款、日期、印章等细节，体现正式性。
三、联系函范例（简化版）
联系函
致：XX公司
自：XX单位
日期：二〇二五年四月五日
尊敬的XX公司：
因我单位近期需开展XX项目，涉及与贵单位的协作事项，现特此致函，希望贵单位能协助提供相关资料，以便项目顺利推进。
如有任何疑问，请随时与我方联系。联系人：张三；电话：138-XXXX-XXXX；邮箱：zhangsan@xxx.com。
感谢贵单位的支持与配合！
此致
敬礼！
XX单位（盖章）
联系人：张三
2025年4月5日
通过以上内容可以看出，一份合格的联系函不仅需要具备清晰的结构，还需要在语言表达和格式上做到规范、专业。合理运用标准格式，有助于提高工作效率，增强沟通效果。