【联系函的格式及范文】关于XX项目合作事宜的联系函
致：XXX公司
尊敬的贵公司负责人：
您好！
为进一步推进双方在“XX项目”上的合作进程，我司现就相关事项与贵公司进行沟通，具体情况如下：
1. 项目背景
本项目为双方前期洽谈的联合开发项目，目前进入实质性操作阶段。
2. 当前进展
我方已完成初步方案设计，并希望贵公司尽快提供相关技术资料以供评估。
3. 后续安排
建议于近期召开一次线上会议，进一步商讨合作细节。如贵公司有合适时间，请及时告知。
4. 联系人
联系人：张伟
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：zhangwei@xxx.com
如有任何问题或建议，欢迎随时与我们联系。期待与贵公司携手共进，共创佳绩。
此致
敬礼！
发函单位：XXX有限公司
日期：2025年4月5日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式，确保对方能迅速理解内容。
2. 语气礼貌得体：体现专业性与尊重，有助于建立良好的合作关系。
3. 信息准确无误：涉及时间、地点、数据等内容需反复核对，防止错误。
4. 格式统一规范：遵循行业或单位内部的发文标准，增强正式感。
通过以上总结与范文，可以看出，联系函虽然形式简单，但在实际应用中却非常重要。掌握其基本格式和写作要点，能够有效提升工作效率与沟通质量。